اساسنامه انجمن فرهنگی و علمی باور
1- نام، مرکز اصلی ومحدوده فعالیت انجمن
(1) نام تشکیلات، انجمن فرهنگی وعلمی باور است.
(2) مرکز اصلی انجمن واقع در Wlassakstrasse 27/5, 1130 Wien, Austria است.
(3) امکان ایجاد شعبه و شاخهبرای انجمن نیز در نظر گرفته شده است.
2- هدف
این انجمن با اهداف عامالمنفعه و بدون در نظر گرفتن سود و درآمد راه اندازی شده است و کارهایی را دنبال میکند که از مقررات مالیاتی معاف هستند. اهداف انجمن را میتوان به شرح زیر خلاصه کرد:
(1) همکاری با موسسات علمی و فرهنگی در سراسر دنیا جهت ارتقاء شرایط اجتماعی و روابط بین انسانها
(2) همکاری با شخصیت های علمی و فرهنگی
(3) حمایت از استعدادهای جوان
(4) ارتقاء شرایط اجتماعی دانشجویان، دانشمندان و هنرمندان
(5) برقراری گفتگوی فرهنگها و تمدنها
3- راههای دسترسی به اهداف انجمن
(1) انجمن از طریق روشهای بیان شده در پاراگرافهای 2 و 3 به اهداف و آرمانهای خود دست مییابد.
(2) راههای دسترسی به اهداف انجمن
الف) سخنرانیها
ب) گردهماییها
ج) نشستهای دوستانه
د) جلسات بحث وگفتگو
ه) نشر
و) ساماندهی و اجرای کنسرت، تئاتر، فیلم، نمایشگاه و مراسم کتابخوانی و شب شعر
ز) آموزش هنری
(3) درآمد انجمن برای اجرای روشهای فوق و رسیدن به اهداف مورد نظر انجمن به شرح زیر است:
الف) حق عضویت و سهم اعضاء
ب) درآمد حاصل از مراسم و گردهماییهای برنامهریزی شده ویژه انجمن، کمکهای نقدی، جمعآوری هدایا و وقف نامهها
ج) درآمد حاصل از فروش محصولات فرهنگی
د) درآمد حاصل از تحقیقات، دورههای آموزشی و تهیه آمار
4- انواع عضویت
(1) اعضای انجمن به گروههای پیوسته ، ناپیوسته و افتخاری تقسیم میشوند.
(2) اعضای پیوسته عبارتند از کسانی که به صورت تماموقت در کارهای انجمن شرکت میکنند. اعضای ناپیوسته آنهایی هستند که با پرداخت حق عضویت به پیشرفت کارهای انجمن کمک کرده و آن را یاری میکنند. اعضای افتخاری افرادی هستند که انجمن آنها را به دلیل شایستگی به عنوان عضو منصوب میکند.
5- شرایط عضویت
(1) تمام افراد حقیقی و حقوقی میتوانند به عضویت انجمن درآیند.
(2) در مورد پذیرش عضویت اعضای پیوسته و ناپیوسته، هیأت رئیسه تصمیمگیری میکند. درخواست عضویت میتواند بدون بیان دلیل رد شود.
(3) تا زمان استقرار انجمن، پذیرش موقت اعضای پیوسته و ناپیوسته توسط هیأت مؤسس انجام میشود.
(4) انتصاب اعضای افتخاری با پیشنهاد هیأت رئیسه از طریق مجمع عمومی انجام میشود.
6- شرایط لغو عضویت
(1) عضویت برای افراد حقیقی با مرگ فرد و برای افراد حقیقی و حقوقی با از دست دادن حق قانونی، استعفاء و یا اخراج پایان میپذیرد.
(2) خروج از انجمن تا قبل از 31 دسامبر هر سال صورت میپذیرد. عضو باید حداقل 3 ماه قبل مراتب را کتباً به اطلاع هیأت رئیسه برساند. اگر اطلاع رسانی با تأخیر انجام پذیرد، اولین تأثیر این تأخیر بر موعد خروج خواهد بود. تاریخ تحویل نامه به پست، تعیین کننده است.
(3) زمانیکه علیرغم دو بار تذکر کتبی و طولانی تر از 6 ماه، پرداخت حق عضویت به تأخیر افتاده باشد و تعهد پرداخت حق عضویت مورد توجه قرار نگرفته باشد، هیأت رئیسه میتواند عضو را اخراج کند.
(4) اخراج یکی از اعضای انجمن میتواند به دلیل اهانت شدید به دیگر اعضاء، کوتاهی در وظایف عضویت و یا رفتار نادرست و نامحترمانه توسط هیأت رئیسه صورت پذیرد.
(5) حق عضویت افتخاری به دلایلی که در بند فوق( 4 ) عنوان شد، توسط مجمع عمومی و با پیشنهاد هیأت رئیسه لغو میشود.
7- حقوق و وظایف اعضاء
(1) تمام اعضا حق دارند در تمامی مراسم شرکت کنند و برپایی انجمن را خواستار شوند. حق رأی در مجمع عمومی و همچنین حق رأی فعال و غیرفعال فقط مخصوص اعضای پیوسته و افتخاری است.
(2) هر عضو حق دارد اساسنامه را از هیأت رئیسه خواستار شود.
(3) با درخواست دست کم، یک دهم اعضاء از هیأت رئیسه، تشکیل مجمع عمومی در دستور کار هیأت رئیسه قرارمیگیرد.
(4) اعضاء در مجمع عمومی، توسط هیأت رئیسه از فعالیتها و مسائل مالی انجمن مطلع میشوند. اگر دست کم یک دهم اعضاء به دلایلی، از هیأت رئیسه، اطلاعاتی درخواست کنند، هیأت رئیسه باید در مدت 4 هفته اعضاء را در این مورد مطلع کند.
(5) اعضای انجمن از طریق هیأت رئیسه از نتیجه حسابرسیها مطلع میشوند (حسابرسی در مجمع عمومی انجام میشود.)
(6) اعضای انجمن موظفند خواستههای انجمن را با تمام قدرت پیش برانند و از هیچ تلاشی فروگذارنکنند تا اعتبار و هدف انجمن آسیب نبیند و دچار زیان نشود. تمامی اعضاء، اساسنامه انجمن و مصوبات این نهاد را ملاحظه کردهاند. اعضای پیوسته و ناپیوسته موظفند حق عضویت را در زمان موعد به مجمع عمومی پرداخت کنند.
8- ارکان انجمن
انجمن از مجمع عمومی ( پاراگراف 9 و 10)، هیأت رئیسه ( پارگراف 11 تا 13)، حسابرسان ( پاراگراف 14) و هیأت داوری ( پاراگراف 15) تشکیل شده است.
9- مجمع عمومی
(1) مجمع عمومی، گردهمآیی اعضاء طبق قانون احزاب مصوب سال 2002 است. مجمع عمومی عادی هر دو سال یکبار برگزار میشود.
(2) مجمع عمومی فوق العاده تحت شرایط زیر برگزار میشود:
الف) تصمیم هیأت رئیسه یا مجمع عمومی عادی
ب) پیشنهاد کتبی حداقل یک دهم اعضاء
ج) درخواست حسابرسان(پاراگراف 21، بخش 5، جمله اول قانون انجمنها)
د) تصمیم حسابرسان یا یکی از حسابرسان(پاراگراف 21، بخش 5، جمله دوم قانون انجمنها و پاراگراف 11، بخش 2، جمله سوم این اساسنامه)
ه) تصمیم کمیته انظباطی(پاراگراف 11، بخش 2، جمله آخر این اساسنامه) که در مدت 4 هفته برگزار خواهد شد.
(3) برای تشکیل مجمع عمومی عادی و نیز مجمع عمومی فوق العاده، تمامی اعضاء دست کم دو هفته پیش از جلسه کتباً از طریق تلفکس و یا ایمیل (برای اعضایی که شماره فکس و یا ایمیل معلوم و مشخص دارند) دعوت میشود. محل مجمع عمومی طبق دستور جلسه است. فراخوان توسط هیأت رئیسه ( پاراگراف 1 و 2 بند الف تا ج ) حسابرسان یا یک حسابرس (پاراگراف 2 قسمت د ) و یا از سوی هیأت داوری انجام میگیرد.
(4) پیشنهادات برای مجمع عمومی باید دست کم سه روز پیش از جلسه مجمع، به صورت کتبی، حضوری، از طریق تلفکس و یا ایمیل به هیأت رئیسه ارائه شود.
(5) تصمیمات معتبر – به استثناء آن دسته پیشنهاداتی که از طریق فراخوان یک مجمع عمومی فوق العاده مطرح شده – فقط در دستور جلسه میتوانند مطرح شوند.
(6) در زمان تشکیل مجمع عمومی، تمامی اعضاء(پیوسته، ناپیوسته و افتخاری) حق شرکت در جلسه را دارا هستند. حق رأی فقط مخصوص اعضای پیوسته و افتخاری است. هر عضو فقط یک حق رأی دارد. انتقال حق رأی به دیگر اعضاء فقط با وکالتنامه کتبی مجاز است.
(7) مجمع عمومی بدون توجه به تعداد حاضرین معتبر است.
(8) انتخابات و تصمیمگیری در مجمع عمومی، در چارچوب قانون و طبق دستورالعمل با اکثریت آرای معتبر انجام میشود. تصمیماتی که با آنها اساسنامه انجمن تغییر کرده یا انحلال انجمن را سبب میشود، با حد نصاب حداکثری و حداقل دو سوم آرای مأخوذه معتبر است.
(9) هدایت مجمع عمومی را رئیس انجمن برعهده دارد و در صورت عدم امکان، جانشین وی و باز در صورت عدم امکان، هدایت مجمع را قدیمیترین عضو هیأت رئیسه برعهده خواهد گرفت.
10- اختیارات مجمع عمومی
الف) تصمیمگیری در مورد پیشنهادات
ب) پذیرش و تصویب گزارش و صورتحسابها تحت نظر حسابرسان
ج) عزل و نصب اعضای هیأت رئیسه و حسابرسان
د) تصویب امور بین حسابرسان و انجمن
ه) انفصال هیأت رئیسه
و) تعیین میزان حق ورود و حق عضویت برای اعضای پیوسته و ناپیوسته
ز) اعطاء و یا سلب حق عضویت افتخاری
ح) تصمیمگیری در مورد تغییرات اساسنامه و انحلال داوطلبانه انجمن
ت) مشاوره و تصمیمگیری در مورد موضوعات باقیماندهی دستور جلسه
11- هیأت رئیسه
(1) هیأت رئیسه متشکل از سه عضو است: رئیس، دبیر(نایب رئیس اول) و حسابدار یا مسؤول امور مالی (نایب رئیس دوم)
(2) هیأت رئیسه توسط مجمع عمومی انتخاب میشود. هیأت رئیسه میتواند در صورت خروج یکی از اعضاء از انجمن، فردی دیگر را که شایستگی عضویت دارد، به عنوان جانشین وی انتخاب کند تا زمانیکه در مصوبات بعدی در مجمع عمومی، کمبود اعضاء جبران شود. در صورتیکه هیأت رئیسه در مدت زمان طولانی و پیشبینی نشده، در انجام وظایف خود کوتاهی کند یا به کلی از فعالیت بازایستد، هرکدام از حسابرسان موظف هستند، بیدرنگ برای انتخابات مجدد و تعیین هیأت رئیسه درخواست مجمع عمومی فوق العاده را مطرح کنند. در صورتیکه حسابرسان قادر به این عمل نباشند، هر کدام از اعضای پیوسته انجمن که با این وضعیت اضطراری آشنا است، باید فوراً نزد دادگاه درخواست حسابرسی کند تا هر چه سریعتر مجمع عمومی فوق العاده تشکیل شود.
(3) دوره هیأت رئیسه دو ساله است . انتخاب مجدد ممکن است. هر عملکرد در هیأت رئیسه شخصی است.
(4) اعضای هیأت رئیسه از سوی رئیس انجمن – و در صورت عدم امکان از سوی یکی نایب رئیس اول یا دوم و به صورت کتبی یا شفاهی فراخوانده میشوند. همچنین اگر برای مدت طولانی پیش بینی نشده امکان فراخوان از طرف نایبان رئیس نباشد، دیگر اعضای هیأت رئیسه مجاز به فراخوان هستند.
(5) در جلسات، زمانیکه تمام اعضاء دعوت شدهاند و دست کم نیمی از آنان غایب هستند، بازهم هیأت رئیسه مجاز به تصمیمگیری است.
(6) هیأت رئیسه تصمیمات خود را با رأی اکثریت اتخاذ میکند. در صورت برابری آراء، رأی نهائی توسط رئیس داده میشود.
(7) هدایت جلسات هیأت رئیسه بر عهده رئیس است که در صورت عدم امکان، نایب رئیس اول یا دوم این وظیفه را عهدهدار هستند. در صورتی که این دو نیز غایب باشند، قدیمیترین عضو حاضر در هیأت رئیسه یا عضوی که توسط دیگر اعضا انتخاب شده است، هدایت جلسه را به عهده میگیرد.
(8) به استثناء مرگ و یا پایان دوره هیأت رئیسه، کار هر یک از اعضای هیأت رئیسه با عزل یا استعفا پایان میپذیرد.
(9) مجمع عمومی میتواند هر زمان که بخواهد، تمامی اعضاء یا یکی از اعضای هیأت رئیسه را عزل کند. عزل با درخواست هیأت رئیسه جدید و یا اعضای هیأت رئیسه حاضر صورت میگیرد.
(10) اعضای هیأت رئیسه میتوانند هر زمان که بخواهند، استعفای خود را کتباً اعلام کنند. مرجع دریافت استعفا هیأت رئیسه است و در صورتی که تمام اعضای هیأت رئیسه استعفا دهند، باید در مجمع عمومی مطرح شود. استعفا فقط با رأیگیری و یا انتخاب جانشین توسط اعضای قدیمی عملی خواهد بود.
12- اختیارات هیأت رئیسه
هیأت رئیسه وظیفه رهبری انجمن را برعهده دارد. اعضای هیأت رئیسه طبق قانون احزاب مصوب سال 2002، رهبر ارکان انجمن هستند. هیأت رئیسه میتواند همهی کارهایی را انجام دهد که طبق اساسنامه بر عهدهی رکن دیگر انجمن نباشد. از جمله وظایف واختیارات هیأت رئیسه موارد ذیل است:
(1) هماهنگی نیازهای انجمن، طبق موجودی حسابها با ثبت دریافتیها و پرداختیهای جاری و رهبری مالی انجمن با حداقل مخارج.
(2) ارزیابی ابتدایی صورتحساب سالیانه و حسابها(قراردادها)
(3) فراهمکردن مقدمات و فراخواندن مجمع عمومی در صورت محقق شدن شرایط پاراگراف 9 بند 1 و پاراگراف 2 قسمت الف و ج این اساسنامه.
(4) اطلاع رسانی به اعضا در مورد فعالیتها، دستاوردها وحسابهای تأیید شده انجمن.
(5) سرپرستی امور مالی انجمن.
(6) پذیرش و یا اخراج اعضای پیوسته وناپیوسته انجمن.
(7) پذیرش و اخراج کارمندان انجمن.
13- وظایف ویژه تک تک اعضای هیأت رئیسه
(1) امور جاری انجمن بر عهده رئیس انجمن است. دبیر انجمن، رئیس را در هدایت امور انجمن حمایت میکند.
(2) رئیس انجمن نماینده انجمن در ارتباطات بیرونی انجمن است. مکاتبات انجمن با امضای رئیس انجمن یا نایب رئیس اول(مسؤول امور مالی) و یا نایب رئیس دوم(دبیر) و نیز مهر انجمن و در امور مالی نیز به همین صورت معتبر است. روابط قانونی بین اعضای هیأت رئیسه و انجمن نیازمند موافقت دیگر اعضای هیأت رئیسه است.
(3) اختیار روابط قانونی انجمن با خارج از انجمن وحق امضاء منحصراً میتواند به اعضای نامبرده در هیأت رئیسه در پاراگراف 2 ابلاغ شود.
(4) رئیس انجمن میتواند به هنگام خطر و یا در صورت تشخیص مواردی که محدوده اثر مجمع عمومی یا هیأت رئیسه را دچار خلل میکند، تحت مسؤولیت ویژه و مستقل خود، دستورالعملی صادر کند. این دستورالعمل نیاز به تصویب یک مقام مسوول در انجمن دارد.
(5) رئیس انجمن هیأت رئیسه و مجمع عمومی را رهبری میکند.
(6) دبیر انجمن، صورتجلسههای مجمع عمومی و هیأت رئیسه را تنظیم میکند.
(7) مسوول امور مالی انجمن، سود مالی انجمن را مطابق با مقررات کنترل میکند.
(8) در صورت عدم حضور رئیس انجمن، دبیر یا مسوول امور مالی میتواند به جای او عمل کند.
14- حسابرس
(1) در مجمع عمومی، دو حسابرس برای مدت زمان 2 سال انتخاب میشوند. انتخاب مجدد(در صورت لزوم) امکانپذیر است. حسابرسان نباید به رکن دیگری جز مجمع عمومی تعلق داشته باشند، زیرا وظیفه شان حسابرسی است.
(2) حسابرسان موظف هستند امور جاری؛ مانند کارکرد مالی انجمن را مطابق اساسنامه با توجه به مقررات حسابرسی انجمن وکاربرد آن رسیدگی کنند. هیأت رئیسه مدارک مورد نیاز و ضروری را به حسابرسان تحویل میدهد و اطلاعات مهم را در اختیار آنها قرار میدهد. حسابرسان نیز موظف هستند نتیجه نهایی حسابرسی را به هیأت رئیسه گزارش دهند.
(3) روابط قانونی بین حسابرسان و انجمن، به تصویب مجمع عمومی نیاز دارد. به علاوه مطالب پاراگراف 11 بند 8 تا 10 نیز برای حسابرسان صدق میکند.
15- هیأت داوری:
(1) به منظور حل و فصل تمام اختلافات ناشی از روابط انجمن، یک هیأت داوری در ارکان انجمن درنظرگرفتهشده است. هیأت داوری طبق پاراگراف 577 قانون احزاب مصوب سال 2002 در ساختار انجمنها تعبیه شده است.
(2) هیأت داوری از 3 نفر از اعضای پیوسته انجمن تشکیل میشود و بدین صورت عمل میکند که یکی از طرفین دعوا باید یکی از اعضای انجمن را به عنوان داور به هیأت رئیسه معرفی کند. هیأت رئیسه در مدت 7 روز، طرف دیگر دعوا را مطلع میکند و او نیز در مدت 14 روز(دو هفته) از طرف خود عضوی دیگر را به عنوان داور به هیأت رئیسه معرفی میکند. بر اساس اطلاع هیأت رئیسه در مدت 7 روز، داورهای معرفی شده، در 14 روز بعدی، نفر سوم را به عنوان رئیس هیأت داوری از بین اعضای پیوسته انجمن معرفی میکنند. در صورت برابری آراء رئیس هیأت داوری تصمیمگیری میکند. اعضای هیأت داوری نباید به جز مجمع عمومی به رکن دیگری تعلق داشته باشند و وظیفه شان حل وفصل دعواها و مشاجرات است.
(3) هیأت داوری تصمیم خود را پس از مطلع کردن طرفین دعوا، در حضور همهی اعضای هیأت داوری با اکثریت آرا اعلام میکند.هیأت داوری باید با راستی وحقیقت تصمیمگیری کند. تصمیمات هیأت داوری، تحت حمایت انجمن، قطعی و نهایی است.
16- منحل کردن داوطلبانه انجمن
(1) انحلال داوطلبانه انجمن فقط با تصمیم مجمع عمومی و دو سوم آرای مأخوذه معتبر اعضاء انجام میپذیرد.
(2) در صورتی که انجمن دارای اموالی باشد، باید در مورد آن تصمیمگیری شود. بنابراین یکی از اعضای انجمن از طرف مجمع عمومی، مسوول رسیدگی به اموال میشود. اموال باقی مانده مجهول، پس از پرداخت بدهیها، در صورت امکان به نهاد دیگری که اهدافی همانند یا مشابه اهداف انجمن دارد واگذار میشود و یا به صورت کمکهای سازمان یافته اجتماعی خرج میشود.
